Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle:

Radfahrschule Rhein-Neckar e.V.
1. Vorsitzender:
Dr. Gerd Hüttmann, Mannheim
kontakt@radfahrschule-rhein-neckar.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@radfahrschule-rhein-neckar.de  zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und
weiteren Online-Angeboten:

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir IONOS als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit Kursverwaltung

Kursdaten (Persönliche Daten) werden von nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Zur Erfüllung unserer Aufgaben werden alle hierfür erforderlichen Kursteilnehmerdaten verarbeitet. Dazu gehört insbesondere Allgemeine Schulungstätigkeit, Kontaktaustausch, Einladungen, Information, Teilnehmerverzeichnis, Rechnungs- und Zahlungsverkehr.

Die Radfahrschule verarbeitet die Kursdaten, die für den Einzug und oder die Rechnungsstellung der Kursbeiträge, der/die Kassenprüfer: in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschrift Verfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern der Kursteilnehmer: in der Schule ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Teilnehmerdaten ist die Verfolgung des Zwecks und die -Verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinstätigkeit (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Teilnehmerdaten werden für die Dauer der Kursteilnahme und darüber hinaus für 12 Monate gespeichert. Unterlagen zur Anmeldung und Rechnungsstellung unterliegen der 10 jährigen Aufbewahrungspflicht.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos und Videos über unsere Vereinstätigkeit/ Kurse etc. werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach, Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Übungsgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
• Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
• Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Dazu halten wir ein Freigabeformular bereit. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
• Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

 Dieser Text wurde mit freundlicher Unterstützung der Stiftung Datenschutz erstellt.